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Modèle mise en demeure fermeture erp

Cette production fait référence à cette transition du produit final, du service ou du résultat que le projet a été autorisé à produire (ou dans le cas d`une fermeture de phase, du produit intermédiaire, du service ou du résultat de cette phase) d`une équipe à une autre. Documents de clôture de projet ou de phase. Il s`agit de documents formels qui enregistrent l`achèvement du projet ou de la phase et le transfert des livrables de projet ou de phase terminés à d`autres, comme un groupe d`opérations ou à la phase suivante. Le gestionnaire de projet examinera la documentation de clôture de phase antérieure, la documentation d`acceptation du client du processus de validation de périmètre et l`accord (le cas échéant) pour s`assurer que toutes les exigences du projet sont terminées avant la finalisation de la fermeture du Projet. Ce pourrait être une catastrophe du projet ont été formellement fermés et l`équipe a dissous, seulement pour découvrir que livrable ou un corpus important de retravailler était encore en suspens. Toutefois, dans le cas où le projet échouait, et a été fermé prématurément, la documentation formelle enregistrera les raisons pour lesquelles le projet a été résilié et officialise les procédures de transfert des livrables finis et non finis du projet annulé à d`autres, ainsi que le retour au stock, ou la vente de matériaux inutilisés, ou ils peuvent être transmis au client, selon les accords. Les activités nécessaires à la clôture administrative du projet ou de la phase sont les suivantes: directives ou exigences relatives à la fermeture de projets ou de phase (p. ex. leçons apprises, audits finaux de projets, évaluations de projets, validations de produits, critères d`acceptation, la réaffectation des ressources, les évaluations du rendement de l`équipe et le transfert de connaissances). Tous les documents de projet peuvent être mis à jour et marqués comme versions finales à la suite de la fermeture du projet et archivés dans le système de gestion des enregistrements des organisations. Dans ce cas, on entend par «ententes» les contrats qui ont été émis pour le projet et consignés dans le plan de gestion des achats.

Les exigences réelles relatives à la fermeture formelle des marchés publics sont incluses dans le plan de gestion des achats et peuvent être vérifiées par rapport aux conditions des contrats. Recueillir toutes les suggestions pour améliorer ou mettre à jour les politiques et les procédures de l`organisation, et les envoyer à l`unité organisationnelle appropriée. Cela va probablement se chevaucher avec l`enregistrement des leçons apprises. N`oubliez pas d`être aussi précis et concentré que possible. Utilisez des métriques lorsque cela est possible, car si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas dire si elle a été améliorée. Les activités liées à l`achèvement des accords contractuels applicables à la phase du projet ou du projet, telles que:. Changelog. Cela enregistre l`état de toutes les demandes de modification tout au long du projet ou de la phase. Vous auriez dû faire un audit régulier. Mais c`est votre dernière chance de vérifier que rien n`a glissé à travers les fissures. Registre des risques.

Le registre des risques fournit des informations sur les risques qui se sont produits tout au long du projet. Mais sur un test à grande échelle de l`ensemble du système, j`ai découvert que si un entrepreneur n`avait pas d`heures facturables pendant le mois, le système traiterait un paiement pour zéro dollars et tenter de faire un paiement à zéro dollar pour eux. La base de connaissances de gestion de la configuration qui contient les versions et les références de toutes les normes organisationnelles officielles, les politiques, les procédures et tous les documents de projet. Identifiez les enseignements tirés. Veuillez noter que vous devriez enregistrer les leçons apprises au fur et à mesure qu`elles sont apprises, plutôt que d`attendre la fin, parce que vous les aurez oubliées. Registre des enseignements tirés. L`équipe aura été l`enregistrement des leçons apprises tout au long du projet, et donc c`est vraiment une édition finale pour supprimer tous les jonque, tailler les dix versions du même problème, enregistré par dix personnes différentes, ou dix versions du même problème, enregistré par le même p erson, qui a quelques «questions», pour le rendre approprié pour le transfert au dépôt des leçons apprises.

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